各位教師同仁 大家好:
如欲領取教職員掛號郵件,請參考附件檔案或上文書組網頁查詢,確認郵件到校後,再至文書組領取,感謝您的配合。
經文書組點收之掛號類郵件,如僅於信封上收件者書寫本校校名-樹德科技大學收,將由文書組依權責進行拆封信函並確認公務文書內容後進行後續處理作業;如為校外來文則逕行依收文流程辦理,如經查詢後確認為本校教職同仁或單位時,則於信封上書寫收件者後封口並加蓋文書組單位戳章後轉交。
【郵寄公務郵件注意事項】
1、請勿使用釘書針彌封信封口,因會致使郵局無法刷印郵戳,請以膠水或膠帶彌封。
2、 請於信封上寫明寄件單位、郵件種類、收件人 (名字或公司行號) ,及寄件單位名稱或分機;另請務必於「公務用郵登記本」上註明郵寄文件性質(如公文、合約書等)。
3、已申請經費之活動、計畫案(含產學合作),請以活動或計畫案經費支應郵資。
4、郵寄區域為台中以南地區之郵件,請以掛號或限時專送郵件寄送。
**本校代辦郵務櫃檯寒假期間每日上午10:10~12:00為郵件處理及結帳時間,暫停辦理寄件業務,領件業務則不受影響,謝謝您。
~~總務處文書組關心您‧以服務為樂的信賴好伙伴!~~