各位長官、同仁們大家好:
113學年度「財產暨非消耗品」盤點計畫（如附件）業於114年6月9日經鈞長核准備查在案，敬請參閱。
本年度盤點相關注意事項如下：
一、初盤作業
1.本年度盤點作業採線上電子化盤點回報，即日起各單位可透過校務資訊系統-->總務系統-->查詢程式-->『部門財產明細表(年度盤點)』點選進入。
2.查詢單位資產狀況並匯出財產明細表進行單位內初盤。
3.以匯出之財產明細表(電子檔案)進行單位內初盤及黏貼113年度盤點貼紙，完成後點選「單位管理人回報初盤狀況」回報盤點狀況。
4.113年度盤點小圓貼紙已派送至各單位公文信箱，若有不足的部分請逕向總務處文書保管組櫃台索取。
5.若系統操作上有任何問題請聯絡文書保管組張國威先生(分機：2202)協助處理。
6.請於114年7月31日前完成單位內初盤工作，並於電子化系統回報各單位盤點狀況。
7.此次初盤期程長達1.5個月，敬請在指定日期前確實完成單位內初盤作業，切勿以各種原由延宕未完成，並確實盤點各項財產之存在性、正確性及真實性，務必在單位內初盤後上線更新維護財產存放位置。
8.盤點過程發現有”財物標籤”脫落等情事，請聯絡本組協助重新印製。
二、複盤作業
第二階段複盤作業採實地抽查作業，將配合年度外部會計師查帳作業進行固定資產抽查作業。
三、其他注意事項
1.條碼標籤請確實黏貼(如113年盤點貼紙、財產標籤、教育部獎補款標籤…...)。
2.財物放置地點須與校務資訊系統中，總務資訊管理下固定資產資訊、非消耗品資訊中記錄位置一致。
3.財物盤點記錄(電子表單)中未能盤得財物請備有佐證資料(借出紀錄、設備整理單、減損單、送修單…...)。
以上如遇有窒礙難行或疑義，請與分機2202張國威先生詢問，俾利如期完成年度盤點工作。
敬祝
教安
總務處文書保管組敬上
